Les réunions du conseil du pôle se tiennent alternativement sur les sites de Nancy et de Metz ou par visioconférence avec délibération à distance. Environ huit réunions du conseil ont lieu chaque année. Au cours de ces séances sont traitées tout d’abord les actualités universitaires. Par ailleurs, en application du règlement intérieur, les membres du conseil doivent formuler des avis sur divers dispositifs de soutien à la politique scientifique, ainsi que sur la répartition des ressources humaines et financières.
Extrait du règlement intérieur du pôle scientifique matière, matériaux, métallurgie, mécanique – M4
Chapitre 2 : Compétences du conseil du pôle scientifique
Dans le cadre des missions visées dans l’article 2 :
Article 13 : Le conseil de pôle :
- définit l’organisation générale du pôle ;
- propose les orientations stratégiques du pôle aux conseils de l’université ;
- propose ou émet un avis sur la création et la suppression des unités de recherche qui relèvent du pôle et sur l’intégration de nouvelles unités de recherche en son sein ;
- répartit les emplois et les crédits entre les structures internes du pôle lorsque cette compétence lui est confiée par le conseil d’administration de l’Université ;
- peut être consulté conjointement avec les collégiums concernés sur les profils d’emplois d’enseignants-chercheurs ou d’enseignants ;
- peut être consulté sur les profils d’emplois des personnels BIATSS affectés au moins à 50 % dans les unités de recherche qui le composent ;
- donne un avis sur les propositions d’actions de recherche transverses à plusieurs pôles scientifiques ;
- donne un avis sur les propositions d’actions de recherche transverses avec l’IRT M2P ;
- approuve les accords et les conventions dans les conditions définies par le règlement intérieur de l’Université ;
- donne un avis sur le rapport annuel du directeur sur l’activité du pôle et sur son fonctionnement administratif et financier.
Le conseil du pôle peut décider de la création de commissions permanentes ou temporaires non dotées d’un pouvoir de décision et dont il détermine la composition et définit les missions.